Soirée de gala

Un gala d'entreprise dans l'un des plus beaux lieux de Paris

Le Pavillon Gabriel, niché dans les jardins des Champs-Élysées, offre un cadre d'exception pour les événements corporate les plus prestigieux. Pour cette soirée de gala annuelle d'un grand groupe international, réunissant 250 collaborateurs et partenaires, Service Events a déployé un dispositif technique complet : vidéoprojection, sonorisation et éclairage scénique. L'enjeu était de transformer ce lieu historique en théâtre d'une soirée mémorable.

Une projection grand format pour les moments officiels

L'écran géant motorisé de 5 mètres, installé derrière la scène principale, constituait le point focal visuel de la soirée. Alimenté par un vidéoprojecteur de 10 000 lumens, il diffusait tour à tour le film corporate de l'entreprise, les portraits des lauréats de la remise de prix, et les slides des interventions de la direction. La qualité de projection permettait de captiver l'attention des convives même depuis les tables les plus éloignées.

Le système de régie vidéo mis en place permettait des transitions fluides entre les différentes sources : ordinateur de présentation, lecteur vidéo, caméra de captation live. Cette flexibilité était essentielle pour accompagner le programme riche de la soirée, alternant moments institutionnels et séquences de divertissement.

Une cérémonie de remise de prix professionnelle

Le temps fort de la soirée était la remise des prix récompensant les meilleurs collaborateurs de l'année dans différentes catégories. Nous avons conçu un dispositif scénique digne des plus grandes cérémonies : éclairage dramatique sur le présentateur, spots de poursuite sur les lauréats montant sur scène, jingles musicaux annonçant chaque catégorie, affichage des noms et photos des gagnants sur l'écran géant.

Chaque lauréat bénéficiait de son moment de gloire, avec une mise en lumière personnalisée et un temps de parole au micro correctement sonorisé. La captation vidéo permettait de projeter en temps réel le visage ému des récipiendaires, créant une connexion émotionnelle avec l'ensemble de l'assemblée.

Un éclairage scénique professionnel

L'éclairage jouait un rôle majeur dans la transformation du Pavillon Gabriel en salle de spectacle. Notre installation comprenait des projecteurs à LED de dernière génération, des lyres asservies pour les effets dynamiques, et des PAR traditionnels pour les ambiances chaleureuses. Le directeur artistique avait programmé différentes mémoires correspondant à chaque phase de la soirée.

Pendant le dîner, l'éclairage privilégiait les tons chauds et intimistes, mettant en valeur les décors floraux et créant une atmosphère propice aux échanges entre convives. Pour les séquences officielles et le spectacle, des configurations plus dynamiques et contrastées prenaient le relais, transformant l'ambiance en quelques secondes.

Un spectacle vivant intégré à la soirée

La partie artistique de la soirée comprenait un spectacle de 30 minutes mêlant performances musicales et visuelles. Notre équipe technique a assuré l'interface avec les artistes, leur fournissant les retours de scène nécessaires et intégrant leurs contenus visuels à notre système de projection. Cette coordination étroite a permis un spectacle fluide et professionnel, parfaitement intégré au déroulé global de la soirée.

Le système de sonorisation était dimensionné pour ces performances live, avec une qualité d'amplification et de restitution musicale à la hauteur des artistes invités. Un ingénieur son dédié gérait la console pendant le spectacle, assurant un mix professionnel des différentes sources.

Une équipe technique mobilisée pour l'excellence

L'organisation d'un gala de cette envergure mobilise des compétences multiples. L'équipe Service Events présente ce soir-là comprenait un directeur technique coordonnant l'ensemble des opérations, un régisseur vidéo, un ingénieur son, un pupitreur lumière et deux techniciens polyvalents. Cette équipe expérimentée a travaillé en parfaite synergie avec l'agence événementielle et les équipes du Pavillon Gabriel.

Les répétitions de l'après-midi avaient permis de caler précisément chaque séquence, d'ajuster les niveaux sonores et de vérifier le fonctionnement de tous les automatismes. Cette préparation minutieuse est le gage d'un déroulement sans faille le moment venu.

Une soirée unanimement saluée

Ce gala d'entreprise a pleinement rempli ses objectifs : célébrer les succès, renforcer la cohésion des équipes et offrir un moment d'exception aux collaborateurs méritants. Les retours post-événement ont souligné la qualité de la mise en scène et l'impact émotionnel de la soirée. Le client nous a confié l'organisation technique de son gala pour les trois années suivantes, témoignage de sa satisfaction.