Séminaire d'entreprise

Un séminaire d'envergure au cœur de Paris

Pour ce séminaire annuel d'entreprise réunissant plus de 200 collaborateurs venus de toute la France, notre équipe Service Events a déployé une solution audiovisuelle complète au prestigieux Palais des Congrès de Paris. Cet événement corporate majeur nécessitait une installation technique irréprochable pour garantir le succès des présentations stratégiques et des sessions de team building prévues sur deux jours.

Une installation vidéo à la hauteur des enjeux

L'installation comprenait 3 vidéoprojecteurs haute luminosité de 12 000 lumens chacun, positionnés stratégiquement pour couvrir l'ensemble de la salle de conférence. Ces équipements professionnels, issus des plus grandes marques du marché, garantissaient une qualité d'image exceptionnelle même dans des conditions de luminosité ambiante élevée. Les vidéoprojecteurs étaient couplés à des écrans géants de projection de 6 mètres de base, offrant une visibilité parfaite depuis tous les points de la salle, y compris pour les participants installés au fond.

Notre équipe technique a procédé à un calibrage minutieux des trois sources de projection pour assurer une parfaite homogénéité des couleurs et une synchronisation impeccable lors des présentations multi-écrans. Cette configuration permettait notamment d'afficher simultanément les slides de présentation, les données en temps réel et la retransmission vidéo des intervenants sur scène.

Un système de sonorisation professionnel

Le système de sonorisation professionnel mis en place incluait 8 enceintes satellites de haute qualité, positionnées selon les principes de la diffusion sonore optimale pour garantir une intelligibilité parfaite des interventions dans chaque recoin de la salle. La table de mixage 12 voies permettait une gestion fine des différentes sources audio : micros des intervenants, vidéos de présentation, ambiances musicales pour les pauses.

Nous avons équipé l'événement de 6 micros HF sans fil de dernière génération, offrant une liberté de mouvement totale aux différents speakers. Ces microphones professionnels garantissaient une captation vocale cristalline, essentielle pour les discours de la direction générale et les sessions de questions-réponses avec l'audience.

Un accompagnement technique sur mesure

Au-delà de la fourniture du matériel, Service Events a assuré un accompagnement technique complet tout au long de l'événement. Nos techniciens qualifiés étaient présents dès la veille pour l'installation et les tests, puis en régie pendant toute la durée du séminaire pour garantir un déroulement sans accroc. Cette présence permanente a permis de gérer en temps réel les ajustements nécessaires et de répondre aux demandes spécifiques des organisateurs.

Le client a particulièrement apprécié notre réactivité et notre capacité à nous adapter aux modifications de dernière minute du programme. La captation vidéo des interventions principales a également été réalisée pour permettre une diffusion ultérieure en interne.

Un événement couronné de succès

Ce séminaire a été unanimement salué par les participants et les organisateurs. La qualité de l'installation audiovisuelle a contribué à créer une atmosphère professionnelle et engageante, favorisant les échanges et la cohésion d'équipe. Les retours post-événement ont souligné l'excellence technique et l'impact positif sur l'expérience globale des collaborateurs.