Salon professionnel

Un stand d'exposition au cœur du plus grand salon professionnel

Pour l'un des salons professionnels majeurs de l'année à la Porte de Versailles, notre client – un acteur majeur du secteur technologique – nous a confié l'équipement audiovisuel complet de son stand de 200m². L'objectif était ambitieux : créer une expérience visuelle immersive capable de capter l'attention des visiteurs dans un environnement hautement concurrentiel où chaque exposant rivalise d'innovation pour attirer les prospects.

Un dispositif d'affichage dynamique impressionnant

L'installation comprenait 10 écrans LCD professionnels de 55 pouces répartis stratégiquement sur l'ensemble du stand. Ces écrans NEC haute luminosité (700 cd/m²) étaient indispensables pour garantir une visibilité optimale malgré l'éclairage puissant des halls d'exposition de la Porte de Versailles. Conçus pour un fonctionnement 24h/24, ces moniteurs professionnels supportaient sans difficulté les 10 heures de fonctionnement quotidien sur les 4 jours du salon.

La configuration des écrans avait été pensée pour créer différentes zones d'attraction sur le stand. À l'entrée, un mur vidéo composé de 4 écrans diffusait la vidéo corporate de l'entreprise en format spectaculaire. Les 6 autres écrans étaient positionnés aux points stratégiques du parcours visiteur, présentant les différentes gammes de produits avec des contenus spécifiques et percutants.

Un système de gestion centralisé performant

L'ensemble des écrans était piloté par un système de diffusion centralisé permettant à notre client de programmer et modifier les contenus à distance. Cette solution offrait une flexibilité totale pour adapter la communication en temps réel : mise en avant de promotions spéciales, annonce des conférences sur le stand, actualisation des messages selon l'affluence ou les temps forts du salon.

La synchronisation parfaite des contenus sur le mur vidéo nécessitait un lecteur multimédia professionnel capable de gérer la découpe et l'affichage simultané sur les 4 écrans. Notre équipe technique avait préparé en amont tous les contenus au format adapté, garantissant une qualité d'image optimale et des transitions fluides entre les séquences.

Une sonorisation d'ambiance adaptée à l'environnement

Dans le contexte bruyant d'un salon professionnel, la sonorisation d'ambiance devait créer une bulle sonore accueillante sans gêner les stands voisins. Nous avons déployé un système audio directionnel concentrant le son dans le périmètre du stand. Cette technologie innovante permettait de diffuser la musique d'ambiance et les bandes son des vidéos à un niveau confortable pour les visiteurs présents sur le stand, tout en respectant le confort acoustique des exposants adjacents.

Le système incluait également des haut-parleurs de plafond intégrés discrètement dans la structure du stand, assurant une couverture sonore homogène de l'espace d'accueil et des zones de démonstration. Un micro sans fil était à disposition de l'équipe commerciale pour les présentations produits programmées tout au long de la journée.

Une installation adaptée aux contraintes d'un salon

L'équipement d'un stand de salon impose des contraintes logistiques spécifiques que notre équipe maîtrise parfaitement. L'installation s'est déroulée pendant la nuit précédant l'ouverture, en coordination avec le monteur du stand et les équipes de décoration. Tous nos écrans étaient fixés sur des supports renforcés, conformes aux normes de sécurité strictes des parcs d'exposition.

Pendant les 4 jours du salon, un technicien Service Events effectuait une visite quotidienne le matin avant l'ouverture pour vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements et résoudre immédiatement toute anomalie éventuelle. Cette présence préventive garantissait une tranquillité totale à notre client qui pouvait se concentrer sur son cœur de métier : accueillir et convaincre ses visiteurs.

Un impact commercial mesurable

Les retours de notre client ont confirmé l'impact positif de l'installation audiovisuelle sur l'attractivité de son stand. Le comptage des visiteurs a montré une augmentation de 40% par rapport à l'édition précédente, et les commerciaux ont souligné la qualité des supports visuels comme facteur de différenciation dans leurs échanges avec les prospects. Ce salon a généré un nombre record de leads qualifiés, contribuant significativement aux objectifs commerciaux annuels de l'entreprise.