Conférence internationale

Une conférence internationale au CNIT La Défense

Cette conférence internationale de grande envergure organisée au CNIT La Défense représentait un défi technique majeur : accueillir des participants de 15 pays différents dans un espace architectural unique, tout en garantissant une expérience audiovisuelle de premier ordre. Le CNIT, avec sa voûte spectaculaire et ses espaces ouverts, impose des contraintes acoustiques et visuelles particulières que notre équipe Service Events a su maîtriser avec expertise.

Une projection haute performance adaptée au lieu

Pour répondre aux exigences de luminosité exceptionnelles du CNIT, nous avons déployé 2 vidéoprojecteurs professionnels de 10 000 lumens. Cette puissance lumineuse considérable était indispensable pour contrer la lumière naturelle abondante qui pénètre par la verrière monumentale du bâtiment. Les projecteurs, installés sur des structures de levage motorisées, permettaient un positionnement optimal et des ajustements précis en fonction de l'évolution de la lumière au cours de la journée.

Les écrans motorisés de 5 mètres ont été choisis pour leur surface de projection anti-reflet et leur excellent rendu des couleurs. Notre équipe technique a procédé à des tests de calibration approfondis la veille de l'événement, simulant les différentes conditions lumineuses de la journée pour garantir une qualité d'image constante.

Un système de traduction simultanée perfectionné

L'aspect multilingue de cette conférence nécessitait un dispositif de traduction simultanée professionnelle sur 4 canaux linguistiques : français, anglais, allemand et espagnol. Nous avons fourni l'ensemble du matériel technique nécessaire : cabines de traduction insonorisées, consoles d'interprétation, et plus de 350 récepteurs individuels avec casques pour les participants.

Le système de distribution audio sans fil fonctionnait sur des fréquences dédiées, garantissant une réception parfaite dans l'ensemble de l'espace de conférence. Les interprètes professionnels, installés dans leurs cabines avec vue directe sur la scène, disposaient d'une liaison audio claire et de retours vidéo pour suivre les présentations visuelles.

Une sonorisation adaptée à l'acoustique du lieu

L'acoustique particulière du CNIT, avec ses surfaces réfléchissantes et son volume considérable, imposait une conception sonore sur mesure. Notre ingénieur son a réalisé une étude acoustique préalable pour positionner stratégiquement les enceintes et éviter les problèmes de réverbération caractéristiques de ce type d'espace. Le système line-array déployé offrait une couverture sonore homogène tout en préservant l'intelligibilité des interventions.

Les micros de pupitre installés pour les intervenants étaient équipés de systèmes anti-feedback performants, essentiels dans un environnement aussi complexe. La régie son, positionnée au centre de la salle, permettait un monitoring précis et des ajustements en temps réel.

Coordination et logistique internationale

La coordination de cet événement international a nécessité une planification minutieuse en amont avec les équipes organisatrices. Service Events a assuré l'interface avec les différents prestataires techniques du CNIT et coordonné les besoins spécifiques de chaque délégation. Notre équipe de 6 techniciens était mobilisée pendant toute la durée de la conférence pour garantir un fonctionnement optimal de l'ensemble des équipements.

Un succès unanimement reconnu

Cette conférence internationale a été saluée pour la qualité exceptionnelle de son dispositif technique. Les participants et organisateurs ont particulièrement apprécié la fluidité du système de traduction et l'excellence de la qualité vidéo malgré les contraintes du lieu. Cet événement illustre parfaitement le savoir-faire de Service Events dans la gestion de projets techniques complexes et multiculturels.