Assemblée générale

L'assemblée générale d'un fleuron de l'économie française

Organiser l'assemblée générale annuelle d'un groupe du CAC 40 au Carrousel du Louvre représente une responsabilité considérable. Cet événement stratégique, réunissant actionnaires, dirigeants et analystes financiers, exige une installation technique irréprochable où la moindre défaillance est inenvisageable. Service Events a été sélectionné pour son expertise reconnue dans l'équipement des événements corporate de haute importance.

Un dispositif vidéo professionnel et sécurisé

L'installation vidéo déployée pour cette assemblée générale comprenait un vidéoprojecteur de 15 000 lumens alimentant un écran géant de 8 mètres de base, visible par l'ensemble des 500 participants présents dans la salle. La taille exceptionnelle de cet écran garantissait une lecture confortable des résultats financiers, graphiques et présentations stratégiques depuis tous les points de la salle.

En complément, deux écrans latéraux de 3 mètres diffusaient la retransmission vidéo en temps réel du bureau de l'assemblée, permettant aux actionnaires de suivre les expressions et réactions des dirigeants pendant les interventions. Ce dispositif multi-écrans renforçait la transparence et la proximité avec les participants, valeurs essentielles dans le cadre d'une AG.

Un système de vote électronique intégré

La dimension réglementaire de l'assemblée générale imposait l'intégration d'un système de vote électronique certifié. Service Events a fourni et paramétré les boîtiers de vote individuels distribués à chaque actionnaire, ainsi que le logiciel de comptabilisation en temps réel des résolutions. Les résultats des votes s'affichaient instantanément sur l'écran principal, avec un niveau de sécurité et de fiabilité conforme aux exigences légales.

Notre équipe technique a travaillé en étroite collaboration avec le commissaire aux comptes et le prestataire juridique pour garantir l'intégrité du processus de vote. Des tests approfondis ont été réalisés la veille pour valider le bon fonctionnement de chaque boîtier et la synchronisation avec le système central.

Une captation pour webcast en direct

L'assemblée générale étant retransmise en direct sur Internet pour les actionnaires ne pouvant se déplacer, nous avons mis en place un dispositif de captation vidéo professionnel multi-caméras. Trois caméras HD couvraient respectivement le bureau, la salle et les écrans de présentation, avec un mélangeur permettant des transitions fluides entre les différentes sources.

Le signal était encodé en temps réel et transmis via une liaison sécurisée vers la plateforme de streaming du groupe. Un retour de contrôle permettait à notre régie de vérifier en permanence la qualité de la diffusion en ligne et d'intervenir immédiatement en cas d'anomalie.

Une sonorisation de conférence haut de gamme

Le système de sonorisation installé comprenait 12 enceintes réparties dans la salle pour une couverture acoustique uniforme. La régie son, équipée d'une console numérique 32 voies, gérait les différentes sources : micros du bureau, micros de salle pour les questions, vidéos de présentation et alertes sonores du système de vote.

Nous avons fourni 8 micros HF sans fil professionnels : 4 micros de table pour le bureau et 4 micros main circulant dans la salle pour permettre aux actionnaires de poser leurs questions. Un système de gestion de parole permettait au président de séance de contrôler l'attribution des micros et de réguler les échanges.

Une équipe dédiée aux événements sensibles

Conscient de l'importance stratégique de cet événement, Service Events a mobilisé une équipe de 8 techniciens expérimentés présents tout au long de la journée. Un directeur technique coordonnait l'ensemble des opérations et assurait l'interface avec les équipes communication du groupe et le personnel du Carrousel du Louvre.

Cette assemblée générale s'est déroulée sans le moindre incident technique, démontrant notre capacité à accompagner les grands groupes français dans leurs événements institutionnels les plus exigeants.